TÉRMINOS Y CONDICIONES DE USO DEL SITIO WEB
A continuación, se describen los términos y condiciones de uso del sitio web www.normalzarzal.edu.co y de los contenidos incorporados en el mismo. La política de privacidad de la Institución Normal Superior Nuestra Señora de las Mercedes, debe igualmente considerarse para todos los efectos como parte integrante y vinculante de estos términos y condiciones.
Les solicitamos a los visitantes de este sitio, que lean previa, detallada y cuidadosamente estos Términos y Condiciones junto con la Política de Privacidad, antes de iniciar su navegación o utilización. Si el visitante no está de acuerdo con estos Términos y Condiciones o con cualquier disposición de la Política de Privacidad, por favor absténgase de utilizar este Sitio.
Estos Términos y Condiciones, establecen los parámetros generales para la correcta navegación por parte de los visitantes dentro del Sitio, atendiendo las exigencias establecidas por la Ley 1581 de 2012 y el Decreto 1377 de 2013 sobre protección de datos en Colombia (conjuntamente, la “Ley 1581”). Por lo anterior, el contenido de este documento se entenderá como la política orientadora para el adecuado tratamiento de datos personales recolectados dentro de la utilización y navegación del Sitio, entre otras disposiciones.
Por el hecho de ingresar al Sitio, usted acepta que ha leído, entendido y está de acuerdo con los siguientes documentos:
- Los presentes Términos y Condiciones, y la Política de Privacidad descritas a continuación tal y como si hubiera firmado un acuerdo escrito.
- El contrato de matrícula suscrito entre los padres de familia o acudientes y la Fundación Colegio Anglo Colombiano;
La Escuela Normal Superior puede modificar estos Términos y Condiciones al igual que la Política de Privacidad en cualquier momento. Las mismas serán consideradas inmediatamente efectivas al ser publicadas en el Sitio y se entenderán aceptadas y vigentes desde el momento que usted ingrese al Sitio. Es su responsabilidad consultar regular o periódicamente este Sitio para que revise los cambios a estos Términos y Condiciones al igual que a la Política de Privacidad.
Si usted es un visitante menor de edad en Colombia, le solicitamos abstenerse de navegar en el Sitio sin previa autorización de sus padres o representantes legales. Los servicios que la institución a través del presente Sitio, están dirigidos única y exclusivamente a visitantes que hayan aceptado las condiciones establecidas dentro de estos Términos y Condiciones y dentro de la Política de Privacidad. Como parte del registro y habilitación de cuenta en el Sitio, se solicitará información al respecto, la cual debe necesariamente identificar la naturaleza del visitante, generándose previamente las respectivas autorizaciones a favor de la institución.
1. ASPECTOS GENERALES
La escuela Normal Superior ha desarrollado este Sitio con el propósito de regular todas las situaciones generales en las que la institución se vea obligada a revelar información personal de las familias en el Sitio, previa autorización de los padres de familia o acudientes del correspondiente estudiante, otorgada en el contrato de matrícula y en los términos de la Política de Privacidad, la Ley 1581, y la normativa adicional que la modifique, adicione o reglamente.
2. PROTECCIÓN DE DATOS PERSONALES DE MENORES DE EDAD – REPRESENTACIÓN DE LOS PADRES O TUTORES
Teniendo en cuenta que la mayoría de datos personales que se recolectan y se comparten dentro de los diferentes servicios que presta el Sitio, son datos de menores de edad y, en concordancia con el artículo 7 de la Ley 1581, los padres de los menores de edad o los tutores de los mismos actúan como sus representantes legales, serán estos los encargados de generar un correcto manejo de los datos personales de sus representados, mediante la aceptación de estos Términos y Condiciones, de la Política de Privacidad y la firma y aceptación de todas las autorizaciones que sean pertinentes dentro del Sitio.
3. USO DEL SITIO
Los usuarios pueden navegar libremente a través del Sitio. Toda la información deberá ser usada para propósitos personales, nunca comerciales. Usted no podrá distribuir, modificar, transmitir, copiar, enviar o usar la información contenida en el Sitio sin previo consentimiento escrito de la institución.
Todos los derechos frente a datos personales y/o sensibles y aquellos relacionados con propiedad intelectual contenidos en el sitio, son reservados de la institución y/o de cualquiera de sus aliados, a menos que se notifique por escrito de otra manera, y no serán usados sin previo consentimiento escrito de la institución.
Los datos personales, imágenes, marcas, nombres registrados y demás materiales gráficos, escritos, audiovisuales o cualquier otra información publicados en este Sitio son de uso exclusivo de la institución. El uso de los Contenidos por fuera de los presentes Términos y Condiciones está totalmente prohibido. El uso de los Contenidos sin previa autorización de la institución o de la persona propietaria del Contenido podría violar los derechos de autor y/o de propiedad intelectual, al igual que los derechos de habeas data y de privacidad de la información que están amparados por las leyes, regulaciones y estatutos nacionales e internacionales.
4. USO DE IMAGEN DE ALUMNOS DEL COLEGIO
Por medio de la aceptación de estos Términos y Condiciones, los usuarios autorizan para que en el Sitio se puedan utilizar fotografías, videos y, en general, contenidos con imágenes de ellos mismos o de sus hijos, en el caso de padres de familia de menores de edad.
El uso de la imagen estará directamente relacionado con el ámbito educativo, la publicidad de la institución, la exposición de las actividades que se realizan con los alumnos y los miembros de la comunidad, como también con actividades escolares autorizadas y realizadas bajo el control de la institución. La utilidad y el uso es exclusivo de la institución para poder compartir las experiencias creadas bajo el cumplimiento de su objeto.
Ni los usuarios ni la institución tienen permitido utilizar los Contenidos para fines distintos a los relacionados con la institución misma, ni por medios diferentes al Sitio.
Específicamente, ningún usuario podrá extraer Contenidos que impliquen el uso de la imagen de los alumnos para publicarlos en otras páginas web o compartirlas con terceros que puedan lucrarse o hacer un uso indebido de imágenes de nuestra comunidad estudiantil.
Es necesario tener en cuenta que el uso de la imagen de los alumnos en el Sitio, es uno de los usos incluidos dentro de la cláusula de autorizaciones en temas de protección de datos personales que la institución incluye en el contrato de matrícula correspondiente a cada alumno y que los padres de familia firman y aceptan desde el momento en que matriculan a su hijo.
5. LIMITACIONES DE ACCESO.
Salvo previa autorización de la institución, cualquier acceso o intento de acceso a otras áreas del sistema de servidores Colombia Hosting y salas cómputo de la institución u otra información contenida en este sistema, con cualquier finalidad, está estrictamente prohibido. Usted acepta que no usará ningún software, hardware, o algún otro medio audiovisual o fotográfico para capturar pantallas, copiar la página web del Sitio o cualquiera de sus Contenidos sin la expresa autorización de la institución o del titular correspondiente. Usted no usará, ni suplantará a ningún otro usuario que esté autorizado en la página web por ningún motivo. Igualmente usted acepta que no usará ningún dispositivo, programa, software o herramienta técnica con el fin de interferir o entorpecer la funcionalidad y el funcionamiento del Sitio, y es consciente que hacerlo puede tener implicaciones sancionatorias y penales de acuerdo con las normas internas de la institución y con la normatividad aplicable en la República de Colombia.
No está permitido el uso de ningún medio para copiar, utilizar o adaptar los diseños y logotipos de propiedad de la institución o de sus aliados. Las marcas, nombres registrados y demás información, incluyendo imágenes, videos, banners, animaciones o diseños y, en general, los Contenidos, que están sujetos a esta restricción salvo que medie el consentimiento previo, escrito y expreso de la institución o del titular correspondiente que haya autorizado su utilización o modificación.
6. POLÍTICA DE PRIVACIDAD
La institución respeta la privacidad de sus usuarios y ha creado la Política de Privacidad en la cual se explica a los usuarios sus derechos y responsabilidades con respecto a la información personal revelada en este Sitio.
7. ALCANCE DE LA INFORMACIÓN PUBLICADA.
La institución ha hecho esfuerzos razonables para incluir información exacta y al día en el Sitio. La institución garantiza, en términos de proporcionalidad y razonabilidad, el pleno y efectivo ejercicio del derecho de hábeas data, y la veracidad, integralidad, exactitud, actualización y carácter comprensible de la información publicada, de manera que se adoptarán las demás medidas necesarias para que la información publicada se mantenga actualizada.
8. RESPONSABILIDAD
El usuario hace uso de este Sitio bajo su propia responsabilidad. De ninguna manera la institución, o cualquier otra parte involucrada en la creación, desarrollo o publicación del Sitio, será responsable por cualquier tipo de daño o pérdida de información, de hardware o de software directa o indirectamente como resultado del acceso a este Sitio. Esto incluye daños o virus los cuales puedan afectar su computador. La institución no garantiza que los archivos disponibles para descargar del Sitio estén libres de cualquier clase o forma de virus (gusanos, caballos de Troya o troyanos, bombas lógicas o de tiempo, mutantes, etc.), o cualquier otro código que manifieste contaminación o que contenga propiedades destructivas. Es responsabilidad del usuario adoptar las medidas de seguridad y protección correspondientes.
9. INDEMNIZACIONES
Usted acepta mantener indemne a la institución, sus funcionarios, directores, empleados, profesores, representantes, proveedores y/o terceras personas, en caso de alguna violación por su parte a estos Términos y Condiciones, y/o de cualquier conducta (incluyendo negligencia o mala conducta) de su parte o de cualquier otra persona que ingrese al Sitio usando su cuenta.
10. CONFIDENCIALIDAD
Toda información recibida y/o generada por los usuarios a través del Sitio, dentro de la relación contractual existente con la institución, es de carácter confidencial, por lo cual los usuarios estarán obligados a garantizar las condiciones óptimas de seguridad y privacidad en referencia con las comunicaciones y mensajes de datos que se puedan generar. Lo anterior, en concordancia a las buenas prácticas de la institución y las normas pertinentes a la protección de la información.
Así, , cualquier comunicación o material que usted transmita o envíe al Sitio por correo electrónico, así como encuestas, concursos, preguntas, comentarios, sugerencias, etc., será tratado como información confidencial (la “Información Confidencial”). La institución o cualquiera de sus empleados, funcionarios o contratistas debidamente autorizados pueden usar la Información Confidencial para cumplir sus propósitos, incluyendo la reproducción, divulgación, transmisión, publicación, reporte y envío posteriores de forma privada. Adicionalmente la institución es libre de usar ideas, sugerencias, críticas, recomendaciones, técnicas, contenidas en cualquier comunicación o material que usted envíe o suministre en el Sitio para cualquier propósito, incluyendo el desarrollo, elaboración, promoción de las oportunidades presentadas por la institución.
Adicionalmente, la Información Confidencial podrá ser suministrada a:
- Las entidades públicas o administrativas en ejercicio de sus funciones legales o por orden judicial;
- Los terceros autorizados por el Titular de los datos o por la ley.
11. MARCAS REGISTRADAS
Las marcas, logotipos y nombres que aparecen en el Sitio han sido debidamente registrados y son de propiedad exclusiva de la institución, o sus colaboradores y proveedores. Además, todos los encabezados de página, gráficas, botones, íconos y eslóganes son marcas de servicio, marcas registradas o marcas de la institución y no serán copiadas ni parcialmente, ni totalmente, sin el previo consentimiento escrito de la institución.
Usted reconoce que las marcas usadas y exhibidas en este Sitio son y permanecerán como única propiedad de la institución. Nada contenido en este Sitio deberá ser tomado como garantía, licencia o derecho de dichas marcas sin el previo consentimiento escrito de la Fundación o del dueño respectivo de la marca. El uso de las marcas en este Sitio y en sus contenidos, excepto como se describe en estos Términos y Condiciones, está estrictamente prohibido.
Así las cosas, la publicación de los Contenidos en este Sitio, no concede al usuario ningún tipo de licencia de uso de marca, ni concede derechos de autor o de propiedad intelectual a quien visita, consulta o consulte el Sitio de la institución.
El uso injustificado y sin autorización de los derechos de propiedad intelectual, así como cualquier conducta encaminada a vulnerar los sistemas de seguridad y de información incluidos en el Sitio, serán sancionados según las normas civiles, comerciales y penales.
12. DERECHOS DE AUTOR Y PROPIEDAD INTELECTUAL
La institución le garantiza el privilegio de acceder y ver los textos, gráficas, audios, videos, diseños, imágenes, reportes y demás Contenidos en el Sitio exclusivamente para su uso personal. La institución podría revocar este privilegio en cualquier momento sin previo aviso, por cualquier razón.
Todos los contenidos de las páginas, ideas, conceptos, software, desarrollos y Contenidos en el Sitio elaborados por la institución están plenamente protegidos por las leyes colombianas, así como por los tratados internacionales sobre derechos autor y demás acuerdos aplicables. La institución, además de la garantía de acceso limitado a los Contenidos del Sitio y la información descrita anteriormente, no garantiza ningún privilegio diferente en ninguno de los elementos del Sitio. Usted acepta que cualquier uso diferente de estos Contenidos e información, incluyendo sin limitación, reproducción, modificación, distribución, transmisión, republicación, exhibición o presentación sin el previo consentimiento escrito de la institución, está prohibido.
13. VULNERACIONES
En caso de presentarse vulneraciones a estos Términos y Condiciones o a la Política de Privacidad, o en caso de que existan riesgos latentes en la administración de la información de los menores y sus familias, la institución, en su calidad de responsable del tratamiento de esta, adoptará las medidas a que haya lugar para garantizar en primera instancia la prevalencia de los derechos de los menores y los derechos fundamentales del titular de los datos, incluyendo los avisos o notificaciones a que haya lugar a la autoridad de protección de datos, a saber, la Superintendencia de Industria y Comercio.
14. QUEJAS Y RECLAMOS
Si el usuario recibe un mensaje de correo electrónico no solicitado, o cualquier mensaje amenazador u ofensivo, o considera que otro usuario, la institución o cualquier persona le está vulnerando un derecho relacionado con sus datos personales y su tratamiento, deberá remitirle a la institución una copia completa y sin modificar del contenido en desacuerdo. Adicionalmente podrá comunicarse con los encargados del Sitio enviando su mensaje al correo electrónico: pqr@normalzarzal.edu.co.
Tanto los Términos y Condiciones como la Política de Privacidad se rigen por las normas legales colombianas que regulan la materia y cualquier controversia que surja con ocasión del uso de esta, será dirimida por la jurisdicción ordinaria colombiana.
15. POLÍTICAS DE OPERACIÓN
Está totalmente prohibido el envío o transmisión de cualquier tipo de material ilegal, malintencionado, ofensivo, difamatorio, obsceno, incitante, subversivo, terrorista, pornográfico, blasfemo o cualquier otro material, que pueda constituir o incitar a una conducta que se considere como delictiva, incrementar la responsabilidad civil o de otra manera violar las leyes. La institución cooperará por completo, nacional e internacionalmente, con cualquier autoridad legal, imposición de autoridad u orden de cualquier corte que solicite directamente la institución divulgar la identidad de alguien quien haya enviado información como la descrita anteriormente.
16. EVALUACIÓN DE COMUNICACIONES
La institución evaluará las comunicaciones y materiales enviados o publicados en el Sitio, y bloqueará y moverá comunicaciones o materiales los cuales se determine que son (a) abusivos, difamatorios, u obscenos, subversivos o terroristas, (b) fraudulentos, deshonestos o falsos, (c) violatorios de los derechos de autor, marcas u otros derechos de propiedad intelectual de terceros, y (d) ofensivo, cuestionable o de otra manera inaceptable para la institución.
17. POLÍTICA EDITORIAL
La institución se reserva el derecho de alterar o borrar cualquiera de los Contenidos del Sitio en cualquier momento y sin previo aviso o notificación.
18. DERECHOS DE LOS TITULARES Y PADRES/ACUDIENTES
Los titulares de los datos personales, incluyendo menores de edad y sus padres de familia o acudientes, tendrán derecho a:
- Conocer, actualizar y rectificar sus datos personales frente la institución y los demás encargados de tratamiento y publicación de la información suministrada. Este derecho se podrá ejercer, entre otros frente a datos parciales, inexactos, incompletos, fraccionados, que induzcan a error, o aquellos cuyo tratamiento esté expresamente prohibido o no haya sido autorizado;
- Solicitar prueba de la autorización otorgada por ellos la institución cuando sea necesaria dicha autorización;
- Ser informado por la institución, previa solicitud, respecto del uso que le ha dado a sus datos personales;
- Presentar ante la Superintendencia de Industria y Comercio quejas por infracciones a lo dispuesto en la Ley 1581 y en las demás normas que la reglamenten, modifiquen, adicionen o complementen;
- Revocar la autorización y/o solicitar la supresión del dato cuando en el Tratamiento no se respeten los principios, derechos y garantías constitucionales y legales. La revocatoria y/o supresión procederá cuando la Superintendencia de Industria y Comercio haya determinado que en el Tratamiento el Responsable o Encargado han incurrido en conductas contrarias a la ley y a la Constitución;
- Acceder en forma gratuita a sus datos personales que hayan sido objeto de Tratamiento.
Adicionalmente, el suministro de la información solicitada relacionada con datos personales de los menores de edad, siempre que la misma no constituya información de carácter público, será de carácter restringido, teniendo en cuenta la prevalencia de los derechos de los menores de edad y la necesidad de tener en cuenta su opinión en los términos señalados por la Corte Constitucional en la Sentencia C-478/11.
19. MISCELÁNEOS
Estos Términos y Condiciones, junto con nuestra Política de Privacidad y cualquier otro acuerdo que pueda ser celebrado entre usted y el Colegio, constituye un acuerdo netamente entre usted y el Colegio y reemplaza cualquier otro acuerdo, representación o apreciación, de cualquier manera, escrito o verbal. Si alguna cláusula o prohibición descrita en estos Términos y Condiciones llegara a ser considerada como ilegal, inválida o inmodificable por las leyes presentes o futuras, usted entenderá y aceptará que la cláusula o prohibición, la cual fue determinada como ilegal, inválida o inmodificable no afectará o imposibilitará las demás cláusulas y condiciones previamente descritas.
20. SANCIONES
La persona que no cumpla con los presentes Términos y Condiciones y, por lo tanto, no le dé el uso adecuado a la información personal publicada a través del Sitio, podrá ver negado su acceso al Sitio, sin perjuicio de las sanciones que pueda interponer la Superintendencia de Industria y Comercio de acuerdo con los artículos 23 y 24 de la Ley 1581.
Una opción puede ser bloquear el acceso de la persona que no cumple, a la base de datos que contiene la información personal de los padres de familia. Para que lo anterior aplique, tendrían que manejar las bases de datos con claves y autorizar a las personas que consideren pertinentes para que tengan acceso a la misma.
Para todos los efectos, estos Términos y Condiciones, junto con nuestra Política de Privacidad se entienden parte integrante del contrato de matrícula.
Estos Términos y Condiciones están regidos por las leyes de la República de Colombia y cualquier controversia sobre los mismos será dirimida por la jurisdicción ordinaria.